Документом, подтверждающим факт работы, является трудовая книжка, разъясняет Пенсионный Фонд Украины.
При отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, трудовой стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.
При отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий, учреждений, организаций или их правопреемников. В справке должны быть указаны:
- периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
- профессия или должность;
- характер выполняемой работы;
- раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, куда включается этот период работы;
- первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка.
В случае, если предприятия, учреждения, организации или их правопреемники размещаются на временно неподконтрольных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополь, специальный трудовой стаж подтверждается по данным, имеющимся в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (соответствующую отчетность работодатели начали предоставлять с 1998 года).